Arzt-Website Kosten in Österreich (2026)
Transparente Fixpreise statt versteckter Abos.
Die Website gehört zu 100% Ihnen – kein Vendor Lock-in.
Warum kosten Ärzte-Websites mehr als "normale" Websites?
Ein Elektriker kann auf seiner Website schreiben "Wir sind die Besten!" – Sie nicht. Ordinationen unterliegen strengen Werberegeln, Datenschutzpflichten und Barrierefreiheits-Vorgaben.
3 Compliance-Anforderungen, die Ärzte-Websites teurer machen
Diese rechtlichen Vorgaben erfordern spezifisches Know-how und erhöhen den Entwicklungsaufwand:
- ÖÄK-Werberichtlinien (§53 Ärztegesetz): Keine marktschreierischen Formulierungen, keine Erfolgsversprechen, keine irreführenden Vergleiche. Wir kennen die roten Linien.
- DSGVO für Gesundheitsdaten: Online-Terminbuchung = sensible Daten. Erfordert: AVV mit allen Dienstleistern, Verschlüsselung, AT/EU-Server, explizite Einwilligung.
- Barrierefreiheitsgesetz (BaFG, ab 28.06.2025): Websites mit Online-Terminen müssen WCAG 2.2 AA erfüllen (Kontraste, Tastaturnavigation, Screenreader-kompatibel).
Unterschied zu "normalen" Websites: Ein Restaurant kann ein Wix-Template kaufen und ist fertig. Ihre Ordination braucht Rechts- und Datenschutz-Expertise – sonst drohen Abmahnungen oder Patientenbeschwerden.
Unsere Pakete im Überblick
Starter
Die digitale Visitenkarte. Perfekt für Einzelordinationen, die einfach gefunden werden wollen.
- Bis 3 Unterseiten (Start, Leistungen, Kontakt)
- Rechtssicher (DSGVO, Impressum, ÖÄK-konform)
- Mobile-optimiert (Smartphone & Desktop)
- Schnelle Ladezeiten (Google liebt das)
- Basis Local SEO (Google Maps Eintrag)
- Online-Terminbuchung
- KI-Telefonassistent
Professional
Entlastet die Rezeption massiv. Strukturierte Anfragen statt Telefon-Chaos.
- Bis 10 Unterseiten (Team, Ablauf, FAQ...)
- Patientensteuerung (Termin-System Anbindung)
- Premium Local SEO (Top-Ranking Strategie)
- KI-Telefonassistent (Technische Einrichtung inkl.)
- FAQ-System (Klärt Fragen vor dem Anruf)
- Strukturierte Daten (Für KI-Suche/AIO)
- Einschulung (Inhalte selbst ändern)
PVE & Zentren
Für Gruppenpraxen und PVEs mit Team-Struktur und Recruiting-Bedarf.
- Individuelles Design & Konzept
- Mehrsprachigkeit (DE/EN/BKS/TR)
- Karriere & Recruiting (Bewerbungs-Prozess)
- Team-Filter (Nach Fachrichtung/Arzt)
- Komplexe Schnittstellen (PVS Integration)
- Barrierefreiheit (WCAG Zertifizierung opt.)
- Priorisierter Support
Was ist in den 1.990 € (Professional) wirklich enthalten?
Transparenz ist uns wichtig. Hier sehen Sie, wie sich der Preis zusammensetzt – ohne versteckte Kosten.
| Leistung | Aufwand (Stunden) | Was passiert genau? |
|---|---|---|
| Strategie-Gespräch | 2h | Wir klären: Zielgruppe, Positionierung, USPs, Konkurrenz-Analyse |
| Content-Strategie | 3h | SEO-Keywords, FAQ-Planung, Textentwürfe (ÖÄK-konform) |
| Design & Layout | 6h | Responsive Design, Farbschema, Logo-Integration, UX-Optimierung |
| Technische Umsetzung | 12h | WordPress Setup, Custom Theme, Mobile-Optimierung, Performance |
| Compliance-Implementierung | 4h | DSGVO-Formulare, Cookie-Banner, AVV-Vorlagen, Impressum/Datenschutz |
| Local SEO Setup | 3h | Google Business Profile, Schema Markup, NAP-Konsistenz |
| KI-Telefon Integration | 4h | Fonio-Setup, Skript-Entwicklung, Test-Phase |
| Testing & Launch | 3h | Cross-Browser-Tests, Mobile-Tests, Performance-Checks, Go-Live |
| Einschulung | 2h | WordPress-Training, Content-Updates, FAQ-Pflege |
| GESAMT | 39h | Stundensatz: ca. 51 €/h (fair für Expertise) |
Kostenvergleich: Webdoctor vs. Alternativen
"Kann ich nicht einfach ein Template kaufen?" – Ja, können Sie. Hier ist, was Sie wirklich bekommen:
| Option | Kosten | ÖÄK-konform? | DSGVO? | BaFG? | Support? |
|---|---|---|---|---|---|
| Wix/Jimdo Template | 300–500 € | ❌ Nein | ⚠️ Teilweise | ❌ Nein | ❌ Nur Foren |
| Freelancer (Fiverr) | 500–1.200 € | ❌ Meist nein | ⚠️ Unklar | ❌ Nein | ❌ Nach Projektende oft weg |
| Lokale Webagentur | 3.500–8.000 € | ⚠️ Selten spezialisiert | ✅ Ja | ⚠️ Teilweise | ✅ Ja (teuer) |
| WebDoctor.at | 1.990 € | ✅ Ja | ✅ Ja | ✅ Ja | ✅ Ja (inkl.) |
📊 ROI-Rechnung: Zahnarztpraxis Dr. Sophie Jakolitsch
Eine Kleinstadt-Praxis (Zell am Moos) investierte 1.990 € in das Professional-Paket. Hier ist, was passierte:
Zusatzeffekt: Google Maps Ranking von Platz 15+ auf Platz 1 für "Zahnarzt Mondsee" → 12 neue Patienten/Monat (geschätzt 6.000 € Umsatz/Jahr).
Nach 12 Monaten: 14.400 € Ersparnis – 1.990 € Investment = 12.410 € Gewinn
Was kostet es, KEINE moderne Website zu haben?
Die größten Kosten entstehen oft durch unterlassene Investitionen. Hier ist, was Sie jeden Monat verlieren:
| Verlorene Patienten (besetzte Leitung) 67% rufen nicht zurück. Bei 5 verlorenen Patienten/Woche = 20/Monat. | ca. 1.000 €/Monat |
|---|---|
| Schlechtes Google-Ranking Seite 2–3 = unsichtbar. Konkurrenz gewinnt Neupatienten. | ca. 800 €/Monat |
| Zeitverschwendung durch Routine-Anrufe MFA beantwortet 50x/Tag "Öffnungszeiten" statt Termin-Koordination. | ca. 400 €/Monat |
| GESAMT (pro Jahr) | 26.400 € |
Tacheles: Was kostet es nach dem Launch?
Es gibt keine "Wartungspflicht-Abos". Hier sind die einzigen laufenden Kosten für Ihre Planung:
| Hosting & Domain Schneller Server in AT/DE, SSL-Zertifikat, tägliche Backups, E-Mail-Adressen. | ca. 25 € / Monat |
|---|---|
| KI-Telefon (optional) Kosten direkt an Fonio: 0,15 €/Min. Bei 1.500 Min/Monat = 225 €. | ab 150 € / Monat |
| Wartung (optional) Wir kümmern uns um WordPress-Updates, Sicherheits-Patches, Plugin-Updates. | 49 € / Monat |
Fair Play Garantie: Sie können Hosting und Wartung jederzeit selbst übernehmen oder zu einem anderen Anbieter wechseln. Die Website gehört zu 100% Ihnen – kein Vendor Lock-in, keine proprietären Systeme.
Häufige Fragen zu den Kosten
Sind das Fixpreise oder kommt "Regieaufwand" dazu?
Die Paketpreise sind Fixpreise für den beschriebenen Umfang.
Beispiel: Professional (1.990 €) inkludiert bis 10 Unterseiten, KI-Telefon-Setup, Premium SEO. Wenn Sie nachträglich sagen "Ich brauche noch 5 Seiten", besprechen wir das vorher und geben einen klaren Aufpreis (z.B. 150 €/Seite).
Keine Überraschungen: Jede Änderung wird vor Umsetzung abgestimmt und freigegeben.
Warum kostet das PVE-Paket mehr?
Ein Primärversorgungszentrum hat komplexere Anforderungen:
- Mehrsprachigkeit: DE/EN/BKS/TR erfordert Übersetzungs-Management, mehrsprachige SEO-Optimierung
- Team-Strukturen: 5–20 Ärzte mit unterschiedlichen Fachrichtungen, Filter-Funktionen
- Recruiting: Bewerbungsformulare, automatische E-Mails, Datenschutz-konforme Bewerber-Datenbank
- Komplexe Navigation: Mehr Inhalte = mehr UX-Planung
Zeitaufwand: Statt 39h (Professional) benötigen PVEs ca. 60–80h Entwicklungszeit.
Kann ich die Website später selbst bearbeiten?
Ja, zu 100%. Wir bauen auf WordPress-Basis – dem weltweit beliebtesten Content-Management-System (43% aller Websites).
Was Sie selbst ändern können:
- Texte (Leistungen, Öffnungszeiten, Team-Beschreibungen)
- Bilder (Team-Fotos, Praxis-Bilder)
- FAQ-Einträge hinzufügen/bearbeiten
- Blog-Artikel schreiben (optional)
Was wir empfehlen, uns zu überlassen: Technische Updates (WordPress, Plugins), Sicherheits-Patches, Performance-Optimierung → dafür gibt es das Wartungs-Paket (49 €/Monat).
Gibt es Ratenzahlung?
Ja, auf Anfrage.
Standardmodell:
- 50% Anzahlung bei Projektstart
- 50% bei Go-Live
Ratenzahlung (ohne Aufpreis):
- Professional (1.990 €): 3x 663 € (über 3 Monate)
- PVE (2.990 €): 4x 747,50 € (über 4 Monate)
Bedingung: Go-Live erfolgt erst nach vollständiger Zahlung. Bis dahin ist die Website auf unserer Test-Domain sichtbar für Sie.
Kann ich mit einem Template (Wix, Jimdo) sparen?
Ja, beim Erstpreis. Nein, langfristig.
Kostenvergleich über 5 Jahre:
| Option | Start | Laufend (5 Jahre) | GESAMT |
|---|---|---|---|
| Wix Business | 300 € | 27 €/M × 60 = 1.620 € | 1.920 € |
| WebDoctor | 1.990 € | 25 €/M × 60 = 1.500 € | 3.490 € |
ABER: Wix ist NICHT ÖÄK-konform, NICHT BaFG-konform, NICHT individualisierbar. Bei Abmahnung: 1.000–5.000 € Anwaltskosten.
Rechnung mit Risiko: 1.920 € (Wix) + 3.000 € (Abmahnung) = 4.920 € vs. 3.490 € (WebDoctor).
Was sind "versteckte Kosten" bei anderen Anbietern?
Typische Fallen, die wir transparent kommunizieren:
- Premium-Plugins: Manche Agenturen verkaufen Website für 1.500 €, dann: "Terminbuchung kostet extra 200 €/Jahr" (Calendly Premium)
- Traffic-Limits: "Ab 10.000 Besucher/Monat: +50 €/Monat" (bei uns: unbegrenzt)
- Support-Stunden: "Jede Änderung kostet 120 €/Stunde" (bei uns: Kleine Änderungen gratis im Wartungspaket)
- SEO-Updates: "Google-Algorithmus-Update? Das kostet 800 €" (bei uns: inkl. Wartung)
- Redesign nach 2 Jahren: "Ihr Design ist veraltet, Redesign: 3.000 €" (bei uns: Kleine Updates gratis)
Unsere Regel: Alles, was regelmäßig anfällt, ist in Wartung (49 €/M) inkludiert. Große Änderungen (z.B. neue Funktionen) besprechen wir vorher.
Was passiert nach 5 Jahren mit der Website?
Die Website gehört Ihnen – für immer.
Szenarien:
- Option 1: Sie bleiben bei uns (Hosting 25 €/M, Wartung 49 €/M) → Wir halten alles aktuell
- Option 2: Sie wechseln zu anderem Hoster (z.B. Hostinger, 5 €/M) → Wir helfen beim Umzug (einmalig 150 €)
- Option 3: Sie verkaufen die Praxis → Website geht mit (Wert: ca. 2.000–3.000 €)
Technische Haltbarkeit: WordPress-Websites halten 5–10 Jahre mit regelmäßigen Updates. Danach empfehlen wir Redesign (aber kein Muss).
Wie lange dauert die Erstellung?
Starter: 2–3 Wochen
Professional: 4–6 Wochen
PVE/Zentren: 8–12 Wochen
Abhängig von:
- Wie schnell Sie Content liefern (Texte, Fotos)
- Wie viele Feedback-Runden wir brauchen
- Ob Schnittstellen (Termin-Software) direkt verfügbar sind
Unser Versprechen: Nach Projektstart kommunizieren wir wöchentlich den aktuellen Stand. Keine Blackbox.
Bekomme ich eine Geld-zurück-Garantie?
Nein, aber etwas Besseres: Iterative Freigabe.
So läuft es ab:
- Nach Strategie-Gespräch (2h): Sie sehen das Konzept → Freigabe oder Anpassung
- Nach Design-Entwurf (Woche 2): Sie sehen das Layout → Freigabe oder Anpassung
- Nach Content-Integration (Woche 3): Sie sehen die Inhalte → Freigabe oder Anpassung
- Vor Go-Live: Sie testen alles → Freigabe oder letzte Anpassung
Vorteil: Sie entscheiden nach jedem Schritt, ob es weitergeht. Kein Risiko einer "fertigen Website", die Sie nicht wollen.
Abbruch: Wenn Sie nach Phase 1 (Konzept) abbrechen, zahlen Sie nur 500 € (Strategie-Aufwand). Danach anteilig.
Warum ist WebDoctor günstiger als lokale Agenturen?
3 Gründe:
- Spezialisierung: Wir machen NUR Ärzte-Websites → Templates, Prozesse, Compliance-Checklisten sind fertig. Lokale Agentur muss alles neu recherchieren.
- Effizienz: Wir haben 50+ Ärzte-Websites gemacht → Wissen, was funktioniert. Keine Trial & Error auf Ihre Kosten.
- Keine Overhead-Kosten: Kein teures Büro in Wien, kein Sales-Team. Nur Entwickler & Designer.
Vergleich: Lokale Agentur (5.000 €) macht generische Website. Wir (1.990 €) machen ÖÄK-konforme, SEO-optimierte, BaFG-konforme Lösung.
Kann ich nachträglich upgraden (z.B. von Starter auf Professional)?
Ja, jederzeit.
Kosten: Sie zahlen nur die Differenz.
Beispiel:
- Sie starten mit Starter (1.490 €)
- Nach 6 Monaten: "Ich will KI-Telefon + Premium SEO"
- Upgrade-Preis: 1.990 € – 1.490 € = 500 €
Dauer: Upgrade dauert 1–2 Wochen (je nach Umfang).
Empfehlung: Viele starten mit Starter, testen 3 Monate, upgraden dann. Das ist völlig okay!
Was kostet es, wenn ich später Änderungen will?
Kommt drauf an:
| Änderung | Kosten |
|---|---|
| Text ändern (z.B. Öffnungszeiten) | Gratis (bei Wartungspaket) |
| Neue Unterseite (z.B. "Akupunktur") | 150 € (einmalig) |
| Neues Feature (z.B. Online-Shop für Gutscheine) | ab 500 € (je nach Komplexität) |
| Redesign (komplettes neues Design) | ab 1.200 € (günstiger als Neubau) |
Tipp: Mit Wartungspaket (49 €/M) sind kleine Änderungen (bis 30 Min/Monat) gratis.